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Eine Kultur der Digitalität eröffnet zahlreiche Potenziale für die Zusammenarbeit in Teams. Kollaborative Werkzeuge ermöglichen es Teams, über räumliche Grenzen hinweg zusammenzuarbeiten und kreative Prozesse effizient zu gestalten. Wir stellen dir drei Tools zur digitalen Zusammenarbeit vor:
Digitale Whiteboards: Conceptboard oder Miro
Ein unverzichtbares Werkzeug in diesem Bereich sind digitale Whiteboards, wie Conceptboard oder Miro. Diese Plattformen ermöglichen es Teams, Ideen visuell zu sammeln, zu organisieren und in Echtzeit zu bearbeiten. Sie sind ideal für Brainstorming-Sessions, Projektplanungen und die Darstellung komplexer Zusammenhänge. Mit Funktionen wie Drag-and-Drop, Vorlagen und der Möglichkeit, Multimedia-Inhalte zu integrieren, sind diese Tools eine Bereicherung für jede Kreativarbeit.
Kollaborationsplattform und Datenablage: Nextcloud
Die kostenlose Open-Source Lösung Nextcloud bietet eine umfassende Lösung für die sichere Datenablage und Kollaboration. Es ermöglicht Teams, Office-Dokumente gemeinsam zu bearbeiten, ohne sie ständig hin und her zu senden. Dies erleichtert den Arbeitsfluss und fördert die Teamarbeit. Nextcloud ist besonders attraktiv für Kultureinrichtungen, die Wert auf Datenschutz legen, da es DSGVO-konform und auf eigenen Servern betrieben werden kann. Wer die Nextcloud nicht selbst aufsetzen möchte, kann ebenfalls DSGVO-konform auf die Dienste des Anbieters Hetzner zurückgreifen (Hetzner Storage Share). Hetzner bietet eine Komplettlösung, die kaum Konfigurationsaufwand erfordert, was für Kultureinrichtungen, die möglicherweise über begrenzte Ressourcen für die IT Ausstattung verfügen, ideal ist.
Kommunikationstool / Messenger: Slack/NextCloud Talk …
Slack bzw. NextCloud Talk ersetzt traditionelle E-Mail-Kommunikation durch eine Plattform, die die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch vereinfacht. Ein besonderes Merkmal von Slack ist die Möglichkeit, Channels für verschiedene Themen und Projekte anzulegen sowie Nachrichten durchsuchen zu können. Dies ermöglicht es Teams, ihre Kommunikation zu segmentieren und zu organisieren, was die Effizienz und den Zugriff auf wichtige Informationen verbessert. Außerdem bietet Slack eine höhere Sicherheit als herkömmliche E-Mail-Systeme, was für den Austausch sensibler Informationen von Bedeutung ist.
Die vorgestellten Tools stellen keine abschließende Liste dar. Sie dienen vielmehr als Beispiele für effiziente und zukunftsorientierte Zusammenarbeit in (interdisziplinären) Teams. Es handelt sich hierbei nicht um Werbung, sondern um eine Betrachtung basierend auf unseren Erfahrungen mit diesen Werkzeugen.
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